电子邮件礼仪对于任何人来说都是一个棘手的事情。你的电子邮件给出了正确的氛围吗?他们让人马上点击垃圾桶图标吗?很难说。

以下是人们一直在制作的7个常见的电子邮件错误。好消息?每个可以立即实现的每个都可以轻松修复,并且他们保证使每个人都送回电子邮件。

错误#1:你的电子邮件太长了

您可以认为写长,超详细的消息是让人们回应的方式。毕竟,你给他们很多重要的背景,对吗?错误的。

长电子邮件(如在,那些是三个或四个段落,或更糟糕的文本)让人们在打开它们时釉,并且有人难以选择您的电子邮件以找到您的意图。

做什么

让人们轻松:如果你第一次伸出了,请将您的电子邮件保持在大约5个句子和使用 我们有用的电子邮件模板之一。如果您通过电子邮件发送您已经知道的人,请保持电子邮件简短并要求在手机上发言或者如果您的询问不能在几句句子中解释。

错误#2:您的询问不够具体

询问人们如果你能“挑选他们的大脑”,没有迹象表明你需要什么,也不会让你的专业接触觉得自己在驾驶室里供应一些东西。

做什么

如果您的电子邮件是建议的4-6句话,您的询问应该在简短的开放线路后开始。让人们弄清楚你需要的东西,并确保你的问题足以让人们对人说是的。

以下是3个要求太大和/或模糊:

  • “我需要你的帮助找到一份工作。”
  • “我希望有一些帮助我在工作。”
  • “你能在贵公司找到一份工作吗?”

以下是特定和可操作的3个请求:

  • “我想和你谈谈你如何在公共关系中找到你的第一份工作;换句话说,你是如何闯入行业的?“
  • “我不确定我是否在我的技术简历中使用最好的措辞,所以我想在现场的某人奔跑,看看是否有一些我应该说不同的事情。”
  • “我记得你说你是约翰史密斯的好朋友,我想知道你是否可以通过在大广告代理商中听到他的思考,所以我可以听到他在大广告代理机构工作的看法?”

如果您正在寻找一些提示,可以尽可能地使您的电子邮件成为特定和可操作,查看我们的多个电子邮件模板 这里.

错误#3:您的主题行含糊或误导

您可能认为您通过制作电子邮件主题行的聪明,就像“你绝对想要打开这封电子邮件!”或者“现在真的需要你的建议!!!!!!”

但是,这两种主题行都只是讨厌您的联系人,而不是添加任何上下文。你让他们更容易按“删除”更容易。

做什么

有很多学校的想法是什么让人搞的标题,但往往是直截了当的,这是最好的方式。以下是如何跳过随机主题行的一些示例并保持简单:

  • “最近寻找营销业的忠告”
  • “来自XYZ广告的John Smith可能会介绍?”
  • “快速技术简历问题”

所有这三条主题行都给出了您通过打开您的信息来电时电子邮件发送的简单指示器。

向某人发送一封需要快速响应的电子邮件?在主题行的开头,随意编写“急需”或“需要[日期]所需的行动,但如果您的情况是才能使用这些 实际上 紧急,不仅仅是因为你想要一个快速的答案。

错误#4:您的电子邮件有很多拼写错误

这是最糟糕的感受之一:您发送电子邮件给专业联系,想知道为什么他或她没有回复您,阅读您发送的消息并意识到它有5个错字。啊。

虽然拼写错误地发生在我们所有人身上,但它们也可以让你看起来不专业,特别是如果他们在写作中经常弹出。

做什么

这个解决方案非常简单:校对!额外5分钟阅读您的句子,或使用 语法 应用程序如果您抓住自己的错误,那么。从最后一句备份到第一个句子中阅读您的电子邮件。如果它是一个额外的重要电子邮件,您不想拧紧,请将其发送给别人校对。

另一个重要提示:永远不要在晚上送电子邮件或者当你分心时。很少你抓住每一个错误,你稍后回顾一下,然后,“呃,我应该看到......”

错误#5:你没有追随合适的金额

这个世界上有两种类型的人:那些经常跟进的人,那些不够跟进的人。

如果您发送电子邮件,然后再次按照每5分钟跟进,您将尝试太努力。如果你等待3个月前发送“嘿,你有没有得到我的第一封电子邮件?”消息,你花了太久了。

做什么

你是否跟进过 申请工作 或通过电子邮件发送专业联系,如果您在5-7天后没有任何消息,通常最好跟进。担心在那段时间内无法记得送你的后续行动吗?使用 博莫朗 应用程序提前安排电子邮件,因此您不必跟踪任何内容。

后续电子邮件应该是什么样的?这是一个快速模板,您可以使用几乎任何情况:

嗨[名称],

我想确保你收到了[你的先前电子邮件是什么]我发送的[你发给你的第一个电子邮件的日期]。如果您有任何疑问,请告诉我,我期待着您的回音!

最好,

[你的名字]

这就是在实践中的样子:

嗨劳瑞,

我想确保您收到我在6月10日星期四发送的营销专业立场的工作申请。如果您有任何疑问,请告诉我,我期待着您的回音!

最好,

百合

错误#6:你拼错了这个人的名字

有没有注意到咖啡厅咖啡师的禁止何时何时拼写你的名字?电子邮件也是如此。

虽然拼写某人的名字“Sara”而不是“Sarah”或“Matthew”而不是“Mathew”,而不是“Mathew”可能看起来很琐碎,这是那些可以让人们在阅读你的信息之前感到懊恼的小东西之一。

做什么

在发送电子邮件之前,尤其是您不知道的人,请确保使用他们的拼写 一路攀升 或社交媒体简介。额外的看法永远不会伤害。

如果您已经发送了电子邮件并实现了拼写某人的名字错误,这不是世界上最糟糕的事情,但如果它真的困扰着你,如果你得到类似的回答,那就随意解决它, “很抱歉,我在第一封电子邮件中拼错了你的名字!在发送之前,应该肯定会校对额外的时间。“

错误#7:您的语气不适合您通过电子邮件发送的人

曾经是劳动力的人常常不确定他们应该在电子邮件中进行的语气,很容易过于正式或太随意。虽然您的电子邮件不需要用莎士比亚英语编写,但您也不想告诉专业人员如何“点亮”或“醒来”他们的工作是。

做什么

醒来的平衡是专业,但平易近人的棘手是棘手的,但这里有几种最佳实践:

  • 保持句子尽可能短,简单。留出任何蓬松的散文和肆虐的句子。
  • 远离表情符号或表情符号,特别是对于你不懂的人,并且没有与之相关的人。
  • 不要使用像“irl”这样的互联网俚语。
  • 不确定如何称呼某人,您在电子邮件中不知道?播放安全并使用该人的名字。使用先生,女士或夫人的原因可能很棘手,包括你很好的事实 忧虑某人 (例如,指名叫泰勒的人为“女士”)。

但是,在发送电子邮件之前,最重要的是,在发送电子邮件之前是体贴和故意的。如果您不确定您的信息如何遇到,请随时让别人在发送之前将其读取,以确保您击中正确的音调。

关于电子邮件礼仪的伟大事物是,总是有简单,直接的改进方式。将这些提示添加到你的阿森纳,很快人们会复制 你的 flawless emails.

封面图片 礼貌的技术妇女.