人力资源(HR)& Database Associate

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人力资源(HR)& Database Associate

波特兰,或者
全职
有薪酬的
  • 职责

    职位描述

    标题:人力资源(HR)& Database Associate

    状态:定期,非豁免职位

    报告:副主任

    地点:波特兰或 (目前该职位主要是由于Covid-19指南的遥控;在特征的办理办公室的选择提供)

    小时:全职(每周估计40小时)

    开始薪水:每年35,000美元 - 40,000美元

    背景&责任范围

    是一个非营利组织501(c)(6)贸易协会与紧密相关的501(c)(3)慈善机构,第四届移动基金。第四型工程在太平洋西北地区和超越行业发展中推进电动,智能和共用运输;创新示范项目;政策倡导;和消费者参与。在我们的网站上了解更多信息并查看我们的介绍视频。

    小时&数据库助理将负责支持不断增长的人员和人力资源实践;确保在日常工作中的顺利运行和IT系统;在我们的客户关系管理(CRM)数据库中支持数据输入和报告;并管理一系列行政职责。

    我们寻求高度有组织的候选人,热情的非营利组织,具有强大的沟通技巧,并致力于推进种族股权。第四是不断增长的,动态的组织;成功的候选人将有望戴上许多帽子,独立工作,并在组织的发展中发挥积极作用。

    职责描述

    人力资源和文化(50%)。小时&数据库助理支持支持的人员和人力资源计划,并有助于确保强大的工作场所文化,使人们成为人物和中心股权。是一个不断增长和敏捷的组织和人力资源&数据库关机应该是灵活的,并准备适当地支持,创建和改进新进程。

    •支持人力资源流程,包括招聘,船上和绩效评估

    •协助福利行政并支持年度续展进程

    •帮助管理薪酬;保持当前和准确的人员记录

    •根据需要支持手册和策略更新

    •支持“参与”团队,支持评估和加强工作场所文化中的副主任

    •支持发展和应用练习,提高本组织对多样性,公平和包容性的承诺

    数据库支持(30%)。四次使用Salesforce,客户关系管理数据库(CRM)来维护联系信息,跟踪成员资格和赞助以及我们的时事通讯。小时&数据库助理将在Salesforce中完成日常数据进入和维护,并根据需要提供核心支持。

    •将新的和更新的联系信息一致地输入Salesforce

    •通过合并重复项,删除过时的数据和完成研究以填补联系人/帐户信息中的差距,维护Salesforce中的清洁数据

    •根据要求制作会员资格,赞助,新闻通讯等报告

    办公室和IT管理(20%)。小时&数据库关联是对Forth的物理办公室和IT系统相关的所有项目的主要联系点。此外,人力资源&数据库助理必须灵活,并准备有助于协助组织管理的所有方面。

    •担任普通呼叫和查询的初始联系点;迎接并支持访客

    •制定并实施保留“船舶”顺利运行的办公室政策和程序

    •配置,维护和故障排除办公设备,包括计算机,打印机和电话。为新员工提供船上,并根据需要进行持续的培训

    •管理与供应商,服务提供商和房东的关系;维护当前的组织注册和文件

    •维护和补充库存和办公用品;接收和分发邮件

    资格

    必需的:

    ●激情的使命和价值观以及加深对多样性,公平和包容的理解的愿望

    ●至少两年的人力资源,数据库支持或相关行政领域经验

    ●证明了自我激励,独立工作的能力,并注意细节而不失去“大图”的观点

    ●快速学习新软件和管理系统的能力

    ●技术精明,能够排除物理办公设备和技术。

    ●强大的组织技能具有多任务的能力和设置现实目标

    ●能够认真对待工作,而不会让自己太认真

    ●显示管理多个冲突项目的能力并符合截止日期

    可取的:

    ●人力资源管理,组织发展,商业或相关领域的正式培训/教育

    ●了解人力资源法律/做法以及经过验证的政策和与多样性,包容性和股权有关的最佳实践

    ●在数据库进入和支持方面展示了经验;熟悉Salesforce或其他CRM平台

    ●与任务驱动的员工和董事会为非专业组织工作的经验

    赔偿

    起始工资范围为35,000美元至40,000美元,与经验相称。出色的福利每年包括四周的休假;员工和所有家属的全额支付健康,牙科和愿景保险;六个月后雇主退休贡献(无需匹配。)我们还提供对电动汽车的商业用途。

    申请

    为了确保充分考虑,请在2月5日通过我们的招聘网站提交您的简历和求职信。我们将在此日期之后继续接受申请,但无法确保将审查所有人。一旦我们雇用招聘决定,所有候选人都将收到通知。

    索引一个不同的劳动力。妇女,颜色人民,残疾人,以及LGBTQI(+)社区的成员受到强烈鼓励申请。授权赋予了一项公平和包容性的工作环境和多样化的团队是实现我们使命的关键。我们正在寻找能够扩大文化的候选人,像往常一样挑战业务,并将整个自我带来工作。我们努力提供具有公平和可访问的招聘流程的候选人。如果我们可以在招聘流程中为您提供住宿,或者您有关于如何使我们的招聘更可达的反馈,请联系Gina Avalos副董事Gina Avalos.org。