运营协调员

uc hasings.

运营协调员

旧金山,加州
全职
有薪酬的
  • 职责

    运营COORDINATOR

    运营& FACILITIES

    分类:2级/分级代码2020 /非豁免/全职/受益/代表

    招聘薪资范围:22美元 - 26美元/小时

    部门

    业务部门银河棋牌排行对设施,特别活动的监督和责任&客户服务,建筑&学院校园规划,空间分配,可持续性和安全/安全功能。设施部门涉及校园的维护和监督'五栋建筑,银河棋牌排行建筑工程,建筑物监护服务和校园公用事业。

    角色

    根据业务和可持续发展经理的一般监督,运营协调员为运营区域提供行政,金融和客户服务支持,并对设施部门的特定重视。此作用负责跨部门协调员,并执行各种文书函数,以支持校园的运营,维护,修理,跟踪和维护。

    职责

    典型的职责和责任银河棋牌排行但不限于以下内容:

    • 为首席运营官(“COO”)和设施主管提供行政支持,银河棋牌排行安排;
    • 作为运营区域和设施部门的初始联系点,响应服务请求,以及提供卓越的客户服务,响应服务部门的初始联系点,并提供卓越的客户服务;
    • 为学院提供支持'S空间调度软件,银河棋牌排行创建事件以及检查所要求的事件的可用性;
    • 创建,编辑和维护部门出版物,营销材料,演示,网站和社交媒体存在;
    • 支持与部门预算相关的活动,银河棋牌排行在系统中建立供应商,创建申请,创建申请,处理发票,跟踪开放采购订单,以及协调部门信用卡;
    • 作为外部供应商的所有财政和一般查询,与财政服务和采购部门密切协调工作的主要联系人。
    • 支持管理特殊项目的运营和设施部门,银河棋牌排行在随着时间的推移增加难度和复杂程度的增加,银河棋牌排行项目的所有权;
    • 管理办公室供应库存以及普通校园使用的用品;
    • 维护与过去,现在和未来校园建设和其他程序努力相关的大量计划,文件和许可证的文件系统;
    • 协助人员维护一个干净而卓越的办公环境,银河棋牌排行公共会议区和厨房;
    • 维护合作社,设施总监和该部门的其他项目名单;
    • 独立地将例行对应组成内部和外部方;
    • 管理工作订单缔约进程;
    • 管理计划和计划外工作的供应商协调;
    • 支持家具和设备的资产管理;
    • 支持协调学生住房的营业额外活动;
    • 执行分配的其他相关职责

    要求

    教育和经验

    • 本科学位和一年的办公经验,或需要四年的办公经验;
    • 显示设施管理经验首选;
    • 双语或流利的其他语言,特别是西班牙语或阿拉伯语,首选。

    知识,技能& ABILITIES.

    • 必须具有出色的客户服务技能,银河棋牌排行所有媒体的卓越沟通技巧,具有与同事建立强大关系的能力;
    • 必须证明能够独立和自主地在多方的方向上独立和自主,同时经历频繁的中断;
    • 必须能够在繁忙的办公室环境中与员工,学生,教师,校友和外部选区进行繁忙的办公室环境互动。
    • 必须对大学校园的文化多样性有敏感性,并热情与各种人口合作;
    • 必须具有强大的多任务技能和能力,以满足不断变化的优先事项和定期截止日期;
    • 必须具有强大的研究和数据收集技能;
    • 必须详细介绍,以优秀的组织技能为导向;
    • 必须有项目管理和领导技能,银河棋牌排行动机,目标设定和监测进展;
    • 必须能够独立分析和回应查询;
    • 必须拥有欲望和动力来承担新的挑战并每天学习;
    • 必须具有Microsoft Office应用程序的工作知识,银河棋牌排行Excel,Word,PowerPoint。
    • 必须拥有批判性思维技能,能够彻底了解,解释和解释复杂的大学政策和程序,并将其应用于日常工作;

    好处

    健康和福利福利

    • 综合医疗,牙科和视觉保险覆盖范围
    • 灵活的支出占运输相关的,医疗保健和依赖护理费用
    • 员工援助计划

    为了您的财务未来

    • 人寿保险,残疾保险和法律保险
    • 加州大学退休计划(定义福利计划)
    • 递延补偿计划/税前退休储蓄计划

    为了你的工作/生活平衡

    • 每年有十四个带薪假期
    • 慷慨的假期和病假
    • 通勤福利计划

    此职位已被指定为“敏感”,需要预先就业背景检查。

    联邦法律要求雇主为残疾人提供合理的住宿。如果您需要合理的住宿申请工作,请联系人力资源。合理住宿的示例银河棋牌排行使用手语解释器或使用专用设备来更改应用程序处理,以备用格式提供文档。

    什么期待

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