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成立建筑公司校长的执行助理

卢博斯

卢博斯

成立建筑公司校长的执行助理

欧文,加利福尼亚州
全职
有薪酬的
  • 职责

    <p>国际屡获殊荣的建筑公司正在寻求经验丰富熟练的执行助理,以支持创始校长。这是在创意,动态环境中工作的理想机会。</p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>协助建立校长</p><ul><li>保持专业和个人日历,包括所有旅行安排,预订和任命;必须能够预测雇主的需求;</li><li>协调所有商业和个人旅行;必须拥有为国内外旅行创造多种行程的经验;</li><li>维护雇主的组织’工作室办公室;查看当前状态的项目文件并协调所有文件;</li><li>查看需要优先考虑的行动项的传入对应;</li><li>联络人员支持,以确保雇主’S计算机,电话和所有其他通信设备/设施始终如一地运行;</li><li>跟踪所有慈善捐款,偿还费用,支付争议和收入账户;</li><li>Track Principal’■日常资源分配,项目和与办公室相关的活动;</li><li>准备费用报告和医疗报销;</li><li>根据需要处理本金的个人任务。</li></ul><p>协助运营活动</p><ul><li>协调和监督特殊活动<em>;</em></li><li>协调会议和视频会议;</li><li>协助招聘活动并选择HR任务;</li><li>提供精选与办公室相关的行政支持;</li><li>必要时假设超出常规职责的任务/项目。</li></ul><p><strong>Requirements:</strong></p><ul><li>6年以上的经验支持高级执行;</li><li>毕业于B.S或B.A.程序;</li><li>高度发达的计算机技能(MS Office,Outlook,Excel,PowerPoint);</li><li>Valid driver'■许可证和良好的驾驶记录;</li><li>有效的多个任务者,经过证明在快节奏的环境中工作的能力;</li><li>组成和专业,具有强大的口头和书面沟通技巧;</li><li>细节导向,具有强大的组织和行政技能;</li><li>/暴露于物业/建筑管理的/暴露的经验</li><li>专业服务或设计领域的经验。</li></ul>

  • 行业
    研究